| IT projeleri yapmak |
| Pazartesi, 26 Ekim 2009 14:06 | |||
 İşlerimizi verimli kılmak, süreçlerimizi sadeleştirmek, verileri bilgiye dönüştürmek, analiz etmek, süreçlerde sadeleşme ve standardizasyon sağlamak için bilgisayarlara yatırım yapıyoruz. Yatırımın için de genellikle iki kalemimiz var: Donanım ve yazılım. Donanım yatırımlarının bir bölümü PC’lere yapılsa da büyük bir bölümü, ortak çalışmanın gereği ‘server’lara yapılıyor. Nadir şekilde de kullanıcı becerilerinin iyileştirilmesine, IT kültürünün geliştirilmesine para harcıyoruz. Donanım ve yazılım yatırımlarının tamamında satıcı tarafında bu konuda yetiştirilmiş, satmak konusunda uzmanlaşmış ve satmaktan başka hedefi olmayan pazarlama personelleri var. Tam bize göre bir çözümleri olduğunu, satacakları donanım ve yazılımın bugün değil, gelecekte de tüm ihtiyaçlarımızı karşılayabileceğini vaat ediyorlar. Alıcı tarafı, yani şirketlerimiz ise yeterince (en azından satıcılar tarafından) organize değil. Yetkisi ve bilgisi çoğu zaman sınırlı. Böyle olunca demo toplantıları, satın alma görüşmeleri çoğunlukla göz boyamaya, yazılım şovlarına dönüşüyor. İşletmelerimizde bilgiye olan ihtiyacımız arttıkça yatırımların miktarı da artıyor. Bir yandan yönetimin sürekli bu işe para harcamaktan canı sıkılırken, ekipler de IT projeleri içerisinde boğuluyorlar. Gartner Institute’un 2000 yılı IT sektörü araştırmasında IT projelerinin yüzde 74’ü başta belirlenen tarihi geçmiş, yüzde 51’i bütçelerini yüzde 200 oranında aşmış, tamamlanan projelerde yüzde 75’i hedeflenen özellikleri tutturabilmiş durumda. Bu istatistiklere göre, IT projeleri kötü yönetiliyor. Çünkü proje yönetiminin tanımı; planladığımız işi, optimum sürede, optimum maliyetle, hedeflenen kalitede yapabilmektir. Bunun için riskleri yönetmek, engelleri kaldırmak, iletişimi sağlamaktır. Yürütülen projelerde ise genellikle proje sürerken kapsam değişmiş, çeşitli sebeplerle süre uzamış, başta belirtilen hedeflerden bir hayli uzakta bir noktaya ulaşılmış olur. Bu durumun tek bir adı var: Kötü proje yönetimi. Peki ne yapmalıyız?.. Bizim için önemli bir IT yatırımına girişmek üzereysek, öncelikle kapsamı net ortaya koymalıyız. “Neden yatırım yapıyoruz?” sorusunu projeden yarar sağlayacak herkese defalarca sormalıyız. Sonrasında hedefleri net belirtmeliyiz. Bu hedefler iki yıl sonrasına hedefler değil, her ayın sonuna konulacak gözden geçirme, belli dönemlerin sonuna koyulacak ara hedefler ve nihai hedeflerden oluşan detaylı bir çalışma olmalı. Benzer şekilde başarı-başarısızlığı ölçecek performans kriterlerini işin başında yazılı hale getirmeliyiz. Bunu iş devam ederken başarı-başarısızlığı ölçmek, özeleştiri yapmak için kullanmalıyız. Bunları yapmadan yazılım demoları izlemeye başladıysanız, bilin ki çok yakında bir yazılım alacak ve bir projeye başlayacaksınız. İlk üç ay çok iyi ve motivasyonu yüksek bir ekiple yola çıkacak, sonra azalan motivasyonlarla uğraşmaya başlayacak ve ikinci altı ay gelmeden hedeflerin uzağına düşmeye başladığınızı göreceksiniz. Hayırlı olsun. Bir yazılımınız oldu. Yüzde kaçını hayata geçirebilirsiniz, stoklarınız tutar mı, bilemiyoruz!.. Bu arada, yazılımı satın aldığınız firmaya sakın kızmayın. Onlar işlerini iyi yaptılar ve size sattılar. Siz de bir dahaki sefere doğru satın alma yapmaya bakın. Yazarın Diğer Yazıları İçin Tıklayınız
|