| ERP projelerine başlarken |
| Pazartesi, 01 Mart 2010 22:00 | |||
 Bugün tüm işletmelerde, işleri üretmek için bilgisayar programları kullanılıyor. Bu bilgisayar programlarının en önemlisi tüm süreçleri entegre biçimde yönetmeyi hedefleyen, şirketin sahip olduğu tüm kaynakları verimli şekilde işletmenin amaçlarına odaklayan, kurumsal kaynak planlama, yani ERP yazılımları. En önemlisi, çünkü günümüzde ürün ya da hizmetin üretilmesi, tek başına yeterli değil. Tüm üretim ve destek süreçlerinin mümkün olabilen en yüksek uyumla, doğru ürün, doğru fiyat, doğru kaliteyi tam zamanında sunmaya odaklanması gerekli. Bu mükemmelliği bir yazılımdan beklemek çok gerçekçi değil. Bir yazılım satın alalım ve tüm süreçlerimiz kendiliğinden düzene girsin, stoklarımız azalsın, karlılığımız artsın, tüm akışlar kontrol edilsin demek çok şey istemekle eş değer. Bu hedefler, aslında işletme süreçlerinde bir yeniden yapılanmayı işaret ediyor. Bu yeniden yapılanma sırasında gelecekte işletmeyi daha iyi yerlere taşıyacak bir yazılıma sahip olmak elbette ki önemli. Yani asıl sorun, bugün kullandığınız yazılım ve diğer yönetimsel araçlar, gelecekte iş hedeflerine ulaşmak için yeterli olacak mı? Cevabınız hayırsa bilgi süreçlerinizi ve bilgi yönetim araçlarınızı iş hedefleriniz doğrultusunda yeniden ele almanızın vakti gelmiş demektir. Bugüne kadar kullandığınız yazılımları da alırken birçok iş hedefi ortaya konmuş olabilir. 2000’li yıllarda özellikle ERP iddiasında olan yazılımlarının “her şeyi takip eden” becerikli programlar olarak satılması ile başlayan projelerde, başta konulan hedeflere ulaşmanın o kadar da kolay olmadığı anlaşılmış durumda. Bu tecrübeler bize sadece yazılım satın almanın bugüne kadar gerçekçi ve samimi bir şekilde ortaya koymadığımız iç başarısızlıklarımızın çözülmesinde yeterli olamadığını öğretmiş olmalı. Her konuda olduğu gibi etkili bilgi yönetimi de bir kültür meselesi. Anlayışlarla mücadele etmek, kültürü geliştirmek, 3-6 aylık yazılım projeleri ile sağlanabilir şeyler değil. Bugün kullandığınız yazılımla stoklarınız tutmuyorsa, bu yüzden gerçek maliyetlerinizi izlemekte zorluk çekiyorsanız yeni bir yazılımla stoklarınızın tutacağını kim garanti edebilir? Yazılım satıcıları mı? Elbette ki hayır. Eğer öyle olsaydı bugüne kadar, bu hedefle satın alınan tüm yazılım projelerinin başarılı olması gerekirdi. O halde yapılması gereken bir yatırım yapmadan önce “biz neden yazılım yatırımı yapıyoruz?” sorusunu ısrarla sormak ve bu soruya verilen cevaplarda ortaya konan sorunların kök nedenlerini iyi araştırmak. Bu nedenleri kafaya takıp sebeplerini samimi bir şekilde ortaya koymadan başlanacak yeni bir ERP projesi bir yerlerde kapsamından ve hedeflerinden ödün vermek zorunda kalacaktır. Sonra gelsin yeni bir yazılım projesi. Tabii enerjiniz kaldıysa… Yazarın Diğer Yazıları İçin Tıklayınız
|