| Bilgiyi paylaşmak |
| Pazartesi, 05 Ekim 2009 11:50 | |||
 Sirketler de birçok yazılıma yatırımı yapıyoruz. Amacımız süreçlerimizi yönetmek. İlk hedefimiz de her personelin iş akışının gerektirdiği biçimde sisteme bilgi akıtmasını sağlamak. Yani kullandığımız yazılımlar bir anlamda iş yapış şekillerini standartlaştırıyor. Ancak bunu yaparken verimlilik yaratması beklenen yazılımlar kullanıcılara ayak bağı da olabilir, yani bürokrasi de yaratabilir. Bu sebeple kullanılan uygulamaların zaman içinde sadeleştirilmesi, herkesin bilgiye ulaşmasını kolaylaştıracak bilgi kanallarının açılması gerekir. Bir şirkette, bir iş yazılımını devreye aldıktan, yani süreçlerdeki tüm bilgiyi ilişkili biçimde kayıt altına aldıktan sonra bu bilgiyi kolay, hızlı kullanılabilen biçimde paylaştırmanız da gerekir. Böylece topladığınız verilerden elde edilen bilgileri, kullanıcıların ve karar vericilerin önüne sunuş olursunuz. Eğer sunamazsanız, bilgiyi topluyor olmanızın bir anlamı kalmaz. Hepimiz artık günlük yaşantımızda internet üzerinden birçok yazılım kullanıyoruz. Bankaların internet şubelerinde işlem yapıyor, kendi blog alanlarımızı oluşturuyor, sosyal ağlara üye oluyor, birçok ihtiyacımızı internet üzerinden karşılayabiliyoruz. Hepimiz artık ekranda çok daha fazla bilgiye, etkileşime ve harekete alıştık. Buna rağmen birçok iş yazılımının kullanımı bu etkileşimlerle karşılaştırılamayacak kadar hantal. Bu hantallık bilginin paylaşılmasının önündeki en önemli engel. Yapılması gereken ERP yazılımlarında, her süreçte toplanan verileri bir internet sitesi mantığında kullanıcının önüne getirmek. Facebook ekranını hatırlayın! İlişkide olduğunuz tüm kişilerin paylaşımları, haklarındaki bilgiler, sizle paylaştıkları… hepsi tek ekranda size sunuluyor. Evet, artık kurumsal facebook alanlarını konuşmamızın vakti geldi. İşletmelerimizin bilgi sistemlerinde bu dönüşümü yaratarak her kullanıcının daha fazla veriye daha hızla ulaşmasını sağlamak zorundayız. Bir satış personeli muhtemel satış fırsatlarını, açtığı siparişleri, ajandasına not aldığı görevleri, sorunlu tahsilatları, takipteki tekliflerini aynı ekrandan izleyebilir olmalı. Bilgi hızlı, ilişkili ve hatasız akıyor olmalı. Bunun sizin şirketiniz için bir lüks olduğunu düşünüyorsanız, yeni ekonomiye çok uzak bir şirkette çalışıyor olmalısınız. Rakipleriniz artık ERP yazılımlarına entegre şirket intranetleri kullanıyorlar. Bilgiyi daha hızlı paylaşmanın peşindeler. Kendi sitelerinin yanı sıra facebook, twitter gibi sosyal ağlarda çoktan kendi gruplarını oluşturdular. İnsan kaynakları süreçlerine çoktan sosyal ağları dahil ettiler. Bence siz de acele edin. Yazarın Diğer Yazıları İçin Tıklayınız
|